Rechtliches
Datenschutzerklärung
Entwurf: Vor dem Verteilen der Adresse prüfen, welche der unten genannten Dienste ihr tatsächlich einsetzt, und die übrigen Abschnitte streichen. Eine Datenschutzerklärung darf nur beschreiben, was wirklich passiert – zu viel ist genauso falsch wie zu wenig.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
S&S Solutions
Julius Sailer & Tom Strating GbR
Musterstraße 1, 00000 Musterstadt
E-Mail: kontakt@sns-solutions.de
Telefon: +49 000 0000000
Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten müssen wir gesetzlich nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.
2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für eine funktionsfähige Website und für unsere Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Je nach Situation stützen wir uns auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, etwa bei Messtechnologien für Werbung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, etwa bei Ihrer Anfrage
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten, etwa Aufbewahrungsfristen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Auftritt
Die Angabe personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Kontaktformular als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Aufruf der Website und Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet und über deren weltweites Servernetz ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
- Meldung über den Erfolg des Abrufs
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese übermittelt
Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da es sich um ein Unternehmen mit Sitz in den USA handelt, beachten Sie bitte Ziffer 12.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Über das Formular auf unserer Website erheben wir Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, den gewünschten Leistungsbereich und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Erstgespräch vorzubereiten.
Dasselbe gilt für Anfragen, die uns per E-Mail oder telefonisch erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Angaben bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt – etwa weil die Anfrage abschließend bearbeitet ist – oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website setzt derzeit keine Cookies und verwendet weder Analyse- noch Tracking-Werkzeuge. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt. Aus diesem Grund gibt es auch kein Einwilligungsbanner.
Sobald wir Werkzeuge einsetzen, die nicht technisch notwendig sind – etwa Reichweitenmessung oder das Meta-Pixel nach Ziffer 7 –, holen wir Ihre Einwilligung vorab über ein Einwilligungswerkzeug ein. Bis dahin findet keine solche Verarbeitung statt.
6. Schriftarten
Wir binden die Schriften „Cormorant Garamond" und „Manrope" über Google Fonts ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden einer Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google auf und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie diese Verbindung vermeiden möchten: Die Schriften lassen sich auch von unserem eigenen Server ausliefern. Wir prüfen diese Umstellung.
7. Werbung und Messung über Meta
Wir schalten Werbeanzeigen über Facebook und Instagram. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Auf dieser Website ist derzeit kein Meta-Pixel und keine Conversions API eingebunden. Sollten wir das ändern, geschieht die Einbindung ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. In diesem Fall würden Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Seite an Meta übermittelt und dort gegebenenfalls Ihrem Konto zugeordnet, um Anzeigen auszuspielen und deren Wirkung zu messen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Welche Daten Meta zu welchen Zwecken verarbeitet, beschreibt die Datenschutzrichtlinie des Anbieters.
8. Terminbuchung
Für Erstgespräche nutzen wir derzeit keine externe Buchungssoftware; Termine stimmen wir per E-Mail ab. Falls wir künftig ein Buchungswerkzeug einsetzen, werden die von Ihnen dort angegebenen Daten – in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Terminwunsch – zur Durchführung des Termins verarbeitet. Rechtsgrundlage wäre Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir würden diese Erklärung vorher entsprechend ergänzen.
9. CRM und Automatisierungen
Anfragen und Kundendaten verwalten wir in üblichen Büro- und Kommunikationssystemen. Setzen wir dabei Dienstleister ein, verpflichten wir sie vertraglich nach Art. 28 DSGVO und wählen sie nach Datenschutzkriterien aus.
Im Rahmen von Kundenprojekten verarbeiten wir personenbezogene Daten teilweise im Auftrag unserer Auftraggeber, etwa Kontaktdaten von Interessenten aus deren Kampagnen. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist in diesen Fällen der jeweilige Auftraggeber; wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags.
10. Kontakt über Messenger
Wenn Sie uns über einen Messenger-Dienst wie WhatsApp schreiben, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben zur Beantwortung Ihrer Nachricht. Bitte beachten Sie, dass der jeweilige Anbieter dabei eigene Daten erhebt, auf die wir keinen Einfluss haben, und dass Metadaten der Kommunikation dort anfallen. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte E-Mail, Telefon oder unser Formular.
11. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn das für die genannten Zwecke erforderlich ist. In Betracht kommen:
- unser Hostinganbieter für den Betrieb der Website
- Anbieter von E-Mail- und Bürodiensten für die Kommunikation
- Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
12. Übermittlung in Drittländer
Unser Hostinganbieter hat seinen Sitz in den USA. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten – insbesondere Ihrer IP-Adresse – in ein Drittland kommen. Grundlage der Übermittlung sind der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sonst Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
In den USA besteht kein dem europäischen Recht vollständig entsprechendes Datenschutzniveau. Insbesondere lässt sich ein Zugriff staatlicher Stellen nicht in jedem Fall ausschließen.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen ohne Geschäftsanbahnung löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Für Unterlagen mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Relevanz gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.
14. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine formlose Nachricht an kontakt@sns-solutions.de genügt. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes.
16. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Der aktuelle Stand ist oben angegeben.